نحوه تحویل گرفتن مدارک از حسابدار قبلی

نحوه تحویل گرفتن مدارک از حسابدار قبلی

همانطور که می دانید گزارش کارکرد واحد مالی طی یک سال مالی

در تیرماه سال بعد طی اظهارنامه عملکرد به همراه دفاتر پلمپ تحویل

اداره دارایی می شود و کارنامه قبولی آن پس از بررسی طی برگ

تشخیص از سوی سازمان امور مالیاتی صادر می شود ، نتیجه تجربی

این است بهترین موقعیت فصل تحویل پست بعد از تیرماه است . شاید

همیشه اینطور نباشد آن وقت تکلیف چیست ؟ جواب رد بدهیم و یا در

مقابل پیشنهاد کار لحظه ای معطل نکنیم ؟

شما باید قابلیت انعطاف داشته و با شرط احتیاط وارد میدان شوید ،

چرا؟ چون احتیاط شرط عقل است و ترس از انجام یک کار نیست . اگر

به مشکلات بعدی کمی نگاه کنید متوجه صحبتهای من خواهید شد .

من حسابداران زیادی را دیده ام که با ذوق و انرژی و اعتماد بنفس بسیار

بالا وارد تصدی شغل حسابداری می شوند و بدون اینکه توجهی به تحویل

گرفتن حسابها و دیگر مسائل حرفه ای حسابداری بکنند خود را به راحتی

در عمل انجام شده قرار می دهند .

در هنگام گرفتن این سمت چند حالت ممکن است بوجود بیاید :

حالت اول این است که شرکت قبل از شما داری حسابدار و سیستم

حسابداری بوده و رویه مشخصی حتی نامنظم داشته است ،

حالت دوم این طور است که شرکت چه تازه تاسیس و چه با سابقه

هیچگونه نیروی حسابداری و یا سیستم حسابداری منظم و نامنظمی نداشته است .

⭕️خلاصه ای از رفتارهای منطقی در این خصوص به شرح زیر است :

1. حتما” سعی کنید مانده حسابها و اسناد و مدارک پیوست را طبق گزارش ترازنامه از حسابدار قبلی تحویل بگیرید.
2. تاکید زیادی بر نظم سیستمی و چیدمان وضعیت مالی داشته باشید .
3. پاسخ همه سوالاتی که در مورد شرکت به ذهنتان می رسد را از همان ابتدا دریافت کنید ، و به بعد نسپارید .
4. وضعیت پرونده مالیاتی و بیمه ای شرکت مورد نظر را جویا شوید .
5. حتما” قرارداد همکاری را از همان ابتدا مشخص کرده و بند حضور آزمایشی را الحاقیه قرارداد کنید .

⭕️تمامی مسئولیتهای بخش مالی از لحظه ورود شما بر عهده شماست

و فقط حسابها تحویل شما شده است.

و مواردی از این قبیل که با توجه به موقعیت شرکتها متفاوت است ، تاکید

و پافشاری شما بر مسایلی این چنینی می تواند تمامی تلاشهای شما

را بخوبی برای مدیران به معرض نمایش بگذارد . خلاصه اینکه یک تجسس

اساسی در بدو ورود باید راه بیندازید ، اما نه پرسرو صدا ، بلکه آرام و بدون

هیاهو ، هدف شما آشنایی کامل با مسایل در شرکت است ، حسابدار

قبلی و فردی که قبلا” جایگزین شما بوده و به هر دلیلی قصد رفتن از آنجا را

دارد خیلی خیلی می تواند به شما کم کند ، با او رفیق شوید و پیشنهاد

همکاری بیشتر را با او دهید که چه بسا همکاری های گروهی از همین جا

نشات گرفته و موجب پیدایش برخی از شرکت های حسابداری شده است .

انرژی خود را با ندانستن مشکلات و بررسی نکردن اوضاع و احوال شرکتی

که قرار است درآنجا مشغول بکار شوید هدر ندهید ، پس جستجو در روند

سیستم اعم از موضوع فعالیت شرکت ، نرم افزار حسابداری ، مسایل مربوط

به انبار نکاتی از این مسئله می باشد.

درباره ما